Endlich eine Verwaltung, in der sich der Verwalter um Ihre Immobilie kümmern kann – weil KI das Tagesgeschäft übernimmt.
- Mietverzug nachgegangen
- Mieterhöhung identifiziert
- Betriebskostenabrechnung in Arbeit
KI-native Hausverwaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien | Hamburg
Berlin, München und Frankfurt am Main in Planung.
KI-nativ. Nicht KI-nachgerüstet.
KI ist bei uns kein Werkzeug, sondern das Betriebssystem.
In der Branche ist KI ein Knopf: ein Modell, das Belege liest, eines, das Mails formuliert, angeschraubt an eine Verwaltungssoftware aus den Neunzigern. Wir haben es umgekehrt gebaut. Bei condium hat der Agent den Vorgang — vom Beleg bis zur Buchung, von der Mieteranfrage bis zur Antwort, vom Rückstand bis zur Mahnung. Das condium OS ist von der ersten Zeile an um diese Agenten herum entstanden — nicht angeschraubt an ein System, das ohne sie weiterläuft wie 1995.
Warum wir bei null angefangen haben →
Und die Verwaltung selbst?
Kriegen Sie natürlich auch. Komplett: Mietverwaltung, Gewerbeverwaltung, Technik mit eigenen Handwerkern, Bau, Beratung. Das ist bei uns nicht das Produkt. Das ist die Grundausstattung.
Mietverwaltung
Vermietung, Mieteingang, Betriebskosten, Instandhaltung. Der komplette Lauf eines Wohnbestands, ohne dass Sie hinterhertelefonieren.
Gewerbeverwaltung
Indexmieten, Umsatzmieten, Flächen, Betriebskosten, Prüfpflichten. In einem System, das die Fristen kennt, bevor Sie daran denken.
Für Eigentümer
Was Sie davon haben.
Verwaltungen sind chronisch überlastet. Sie können nicht skalieren, also stellen sie das Telefon ab. Unser System fährt hoch, wenn es gebraucht wird.
Wir skalieren,
wo andere das Telefon abstellen.
Jeder Vorgang im Blick.
Jeder Vorgang hat eine Akte, einen Stand und einen nächsten Schritt. Sie sehen jederzeit, was läuft, was wartet und was Ihre Entscheidung braucht. Nichts liegt in einem Postfach.
Antwort in Stunden, nicht in Wochen.
Mieter, Handwerker, Behörden: Der Agent antwortet am selben Tag. Was eine Entscheidung braucht, liegt Ihnen am selben Tag vor.
Kapazität, wenn es brennt.
Drei Sanierungen gleichzeitig, Betriebskostenabrechnung für den ganzen Bestand, zehn Wohnungen neu zu vermieten: Agenten kennen keine Auslastung. Das System fährt hoch, Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe.
Nachvollziehbare Zahlen.
Belege, Buchungen und Abrechnungen sind digital erfasst und jederzeit einsehbar. Auswertungen, die man ohne Rückfrage versteht.
condium OS
Die Agenten machen die Arbeit. Wir treffen die Entscheidungen.
Ein Betriebssystem aus spezialisierten Agenten. Jeder führt seine Vorgänge selbst, bis zu dem Punkt, an dem ein Mensch entscheiden muss. Und keinen Schritt weiter.
Der Agent erledigt.
Der Mensch entscheidet.
Buchhaltung
Belege werden am Tag des Eingangs gelesen, zugeordnet und gebucht. Same-Day-Closing, jeden Tag.
Mieteranliegen
Anfragen per Mail, WhatsApp und Telefon landen als Vorgang mit Akte, Zuordnung und Antwortvorschlag.
Mietrückstände
Ausbleibende Zahlungen werden am Fälligkeitstag erkannt und über alle Kanäle nachverfolgt.
Vermietung
Von der Anfrage bis zur Übergabe: Bewerber, Termine, Unterlagen, Vertrag.
Mietpotenzial
Jede Einheit laufend gegen Mietspiegel und Markt geprüft, Anpassung vorgeschlagen.
Reporting
Zahlen in Echtzeit statt Monatsbericht. Sie fragen, das System antwortet.
Ein System für Verwaltung, Buchhaltung, Technik und Kommunikation. Keine Insellösungen, keine Schnittstellen, kein Nachbau.